Parceria Maia Digital · Centro Vascular · setembro de 2026

Uma operação inteira, medida de ponta a ponta

O tráfego já entrega dentro do benchmark. O que vamos instalar até outubro é o que hoje não existe: um lugar só onde toda conversa chega, um funil que mostra quanto custa um paciente de verdade, e rastreamento que a clínica controla. Com a mesma equipe que já está aqui.

Dr. Vilson Macêdo · CRM-CE 10404 · RQE 9738 Sobral, Ceará
372leads desde 25/08, a R$ 13,86 cada, dentro do teto de R$ 25 do nicho
33.082seguidores somando os dois perfis, com 368 mil pessoas alcançadas por mês
134dos 264 leads que entraram em 10 dias já estão marcados como sem retorno
4dos 6 caminhos que um interessado pode seguir hoje não deixam registro
01

O que já está funcionando

Lidos direto da Meta em 11 de setembro, 13h. Campanhas de setembro, ativas hoje.

CampanhaLeadsGastoCPLCTRSituação
Varizes46R$ 605,77R$ 13,171,43%no teto
Dr. Pedro Neto22R$ 403,33R$ 18,332,25%no teto
Lipedema47R$ 1.206,27R$ 25,671,46%quase nos 50
Estética15R$ 391,56R$ 26,101,96%acima
Check-up6R$ 158,00R$ 26,331,36%acima
O número que a gente faz questão de mostrar

Dentro dos 372 leads existe uma diferença que precisa estar na mesa. A campanha regional única, que rodou de 25 a 31 de agosto, entregou 236 leads a R$ 10,12. As cinco campanhas segmentadas de setembro entregaram 136 leads a R$ 20,33.

Quando quebramos em cinco, o lead dobrou de preço. Isso não é erro de execução, é aritmética de aprendizado: a Meta pede 50 conversões por conjunto por semana, e R$ 323 por dia sustenta dois conjuntos e meio fora do aprendizado. Estamos rodando seis, e cada um fica aprendendo para sempre.

A decisão: a partir da próxima semana consolidamos de seis conjuntos para três, com a verba concentrada. Check-up e Estética saem de campanha própria e viram público dentro das maiores. Não é cortar investimento, é parar de dividir em pedaço pequeno demais para aprender.

02

O que a auditoria encontrou

Rastreamento, site e perfis, auditados em 10 de setembro.

O rastreamento está desconectado

Existem dois contêineres do Gerenciador de Tags. O acesso que a clínica tem é do GTM-MXKBD9BP, com conversões do Google Ads configuradas. Ele não está instalado no site. O site carrega o GTM-KMJGFVC, outro contêiner, ao qual a clínica não tem acesso.

Nenhum dos dois tem pixel da Meta. Os dois esperam um formulário que não existe mais em página nenhuma do site. E os dois apontam para a mesma conta do Google Ads com rótulos de conversão diferentes.

Site

Nenhuma página tem H1

Oito páginas verificadas, incluindo lipedema e varizes. Zero H1, zero formulários, 81 imagens sem descrição, e o blog parado desde fevereiro de 2025.

Conformidade

O CRM não aparece no site

O Art. 4º da Resolução CFM 2.336/2023 exige nome e inscrição no CRM em toda peça de publicidade médica. Não está no site nem na bio da clínica.

Captação

As bios levam a formulários do Google

As três listas VIP dos Linktrees caem em formulários que não passam pelo site, nem pelo rastreamento, nem pelo CRM. Ninguém acompanha.

E dentro do CRM

Nos últimos dez dias entraram 264 negócios novos. 134 já estão marcados como sem retorno. Dos 474 negócios abertos, 346 não têm dono. Em 482 negócios no funil inteiro, existem 4 ganhos e 4 perdas registrados.

Não é falha de ninguém em específico. Ninguém atende 264 pessoas em dez dias enquanto atende paciente presencial.

03

A arquitetura que vamos instalar

Uma regra acima de todas: cada conversa tem um lugar só, e esse lugar é o CRM da clínica.

POR ONDE ENTRA Anúncio com formulário Anúncio para WhatsApp Direct dos 2 perfis Comentário em post Formulário do site INBOX ÚNICO CRM da clínica agente de IA responde em segundos, 24 horas QUEM ASSUME Regislandia recebe o filé, com dossiê pronto Recepção recebe paciente já agendado Nutrição automática quem ainda não está pronto O MESMO NEGÓCIO PERCORRE A JORNADA INTEIRA Lead novo, Em qualificação, Fila da Regis, Ligação, Agendado, Compareceu, Ganho Sem registro novo na recepção. É isso que torna o custo por paciente calculável.
Cinco portas de entrada, um inbox, um funil. Nada volta a nascer duas vezes no sistema.
04

Controlar as conversas dos dois perfis

A pergunta que ficou da reunião anterior: qual ferramenta gerencia o chat dos diferentes perfis, sem aumentar a equipe.

Decisão: não vamos usar ManyChat

Não precisamos de uma ferramenta nova. O CRM que a clínica já paga atende Instagram Direct, Messenger e WhatsApp Oficial no mesmo inbox, e transforma comentário em post em conversa privada. É o mesmo lugar onde o funil e o agente de IA vão viver.

Falta confirmar com o fornecedor se o canal do Instagram está liberado no plano contratado. É a mesma ligação em que pedimos a liberação do agente de nova geração.

Tudo no CRM

Um inbox, um histórico

  • A equipe abre uma tela só, e continua do mesmo tamanho
  • Direct, comentário e WhatsApp caem no mesmo card da paciente
  • O agente responde nos três, com as mesmas travas do CFM
  • A origem fica gravada, então dá para saber qual perfil trouxe qual paciente

Se entrasse o ManyChat

Duas caixas, dois bancos

  • É forte em Instagram, mas guarda a conversa fora do CRM
  • Viraria uma segunda caixa de entrada para a mesma equipe abrir
  • O número oficial de WhatsApp não pode ficar em dois provedores
  • É exatamente o problema que a clínica já tem: 30 funis e o registro se perdendo no meio

A decisão não é por quantidade de recurso, é por quantas telas a mesma equipe precisa abrir por dia. Hoje são várias. A proposta é uma.

05

Diretrizes comerciais

Quem é a paciente que vale a ligação, quem não é, e o que o agente pode e não pode dizer.

Entra na fila da Regis

As cinco condições

  • Aceita atendimento particular
  • Sabe o valor da consulta
  • Quer falar por telefone
  • Frente clínica identificada por etiqueta
  • A dor descrita com as palavras dela

A quinta muda a ligação. A Regis não abre perguntando o que a pessoa tem. Abre já sabendo há quanto tempo dói e o que ela já tentou.

Sai do funil, com motivo

Fora do perfil

  • Quer convênio
  • Não pretende viajar até Sobral
  • Quer diagnóstico por WhatsApp
  • Só quer preço e não responde mais
  • Não respondeu nenhum dos quatro toques

Encerrar com motivo é o que limpa a operação. Hoje há 6.776 negócios abertos porque ninguém fecha nada.

Prioridade A

Lipedema e varizes cirúrgicas

Ciclo longo de sofrimento, alta intenção, ticket alto. Vai direto para a Regislandia.

Prioridade B

Vasinhos e check-up

Ticket menor, decisão mais lenta, volume alto. Fica com a recepção.

Prioridade C

Feridas e estética

Encaminhamento interno para o Dr. Pedro Neto e para a Keliane, por etiqueta.

As travas do Conselho, por desenho

O agente nunca diagnostica, nunca indica tratamento, nunca promete resultado, nunca fala valor de procedimento e nunca se apresenta como pessoa ou como o médico.

O que ele pode e deve dizer é o valor da consulta. O Art. 9º, VI da Resolução 2.336/2023 permite expressamente informar valores de consulta, meios e formas de pagamento. É o filtro de qualificação mais barato que existe: quem preenche já sabendo o valor não pergunta preço e some.

06

Plano multicanal

Uma gravação de 30 minutos por semana vira um vídeo longo, quatro cortes, três estáticos e um artigo. Multicanal não é produzir mais, é cortar melhor.

CanalEntraPapelEsforço do Dr.
Instagramjá rodaCasa. Alcance e relacionamento. Mais utilidade, menos institucionalincluso
YouTubeprioridade 1Autoridade e busca. É o que sustenta uma consulta particular30 min/semana
Site e Googleprioridade 2Captura quem já procura. Hoje vaza inteironenhum
TikToksim, baratoAlcance novo reaproveitando o mesmo cortenenhum
LinkedInnão entraA paciente não está lá. No lugar, programa de indicação profissionalnenhum
Por que o YouTube é a prioridade

Lipedema é condição de busca. A mulher passa anos ouvindo que é do peso até digitar "minha perna dói e o exame deu normal". Anúncio interrompe; busca atende quem já está procurando.

E tem o argumento técnico: o protocolo de antes e depois do CFM só cabe em vídeo longo. O Art. 14, II exige texto educativo com complicações da literatura, conjunto com evolução satisfatória, insatisfatória e complicações, biotipos e faixas etárias diferentes. Isso não cabe num carrossel. É o roteiro de uma aula de caso clínico.

A Meta reprova antes e depois em anúncio pago. Então o caso clínico vive no orgânico, dentro do protocolo, e no anúncio o mesmo caso vira narrativa sem imagem comparativa.

Onde o público estáSeguidoresObservação
Meruoca807dentro do anel de 150 km
Tianguá762segunda maior cidade cearense da base
Ubajara368dentro do anel
Massapê311dentro do anel
São Benedito288dentro do anel
61% da audiência tem entre 35 e 54 anos. A observação sobre Tianguá tinha razão, e agora tem número.
07

O que o material de vocês mostrou

O Mapa de ICP que a clínica compartilhou corrigiu duas premissas nossas e abriu uma frente que não estava no plano.

Correção 1

Fortaleza vem antes de Sobral

Tratávamos Sobral como praça principal. O mapa de vocês põe Ceará com Fortaleza e interior em primeiro, e o número concorda: Fortaleza sai a R$ 22,32 e Sobral a R$ 36,74 no mesmo criativo.

Correção 2

Dra. Erica Torres

A frente de laserterapia, melasma e rejuvenescimento tem público de 28 a 55 anos, linguagem e objeções próprias. Estava fora do nosso plano e entra agora.

Frente nova

O posto de coleta

Crianças de 2 a 12, idosos e pessoas com veia difícil, fugindo de fila de laboratório grande. A dor listada é receber resultado por WhatsApp, que é automação pronta no CRM.

O gatilho que já estava escrito

Na lista de gatilhos de decisão rápida do documento de vocês, o primeiro item é "ver resultados reais de outras pacientes". A clínica já sabia. O que faltava era um caminho para mostrar isso sem passar do que o Conselho permite.

Anonimizamos 189 fotos de caso das pastas compartilhadas: sem nome, sem rosto, sem metadado, e com o antes e o depois seguindo casados por código. Elas viram conteúdo no feed e no YouTube, dentro do protocolo do Art. 14. No anúncio pago a Meta reprova imagem comparativa, então lá entra a narrativa do caso.

E o que está parado no Drive

Dezenove takes de procedimento, passo da meia e tape. Mais dez vídeos de tráfego de lipedema já prontos, incluindo três em tela dividida com versão para Sobral e para Fortaleza.

O tema que mais entregou na conta, nos dois canais, é meia de compressão: 119 leads a R$ 12,59 no pago e 11.423 de alcance no orgânico, três vezes o segundo colocado do mês. E a filmagem do passo da meia já existe. Não é produzir mais, é usar o que está lá no formato que a conta provou.

08

A mesma equipe, papéis mais claros

Ninguém novo é contratado. O que muda é o que cada um deixa de fazer.

QuemPassa a fazerDeixa de fazer
Agente de IAResponde em segundos nos três canais, qualifica, etiqueta, escreve o dossiê, acompanha e confirma consulta na vésperanão existia
RegislandiaLiga só para quem já está qualificado, com a dor descrita e o valor aceitogarimpar no WhatsApp quem vale a pena
RecepçãoRecebe paciente já agendado e confirma presençatriagem de lead de anúncio entre um atendimento e outro
KelianeRecebe os casos de estética já separados por etiquetadisputar a mesma caixa de entrada
Dr. VilsonAtende, define conduta e grava 30 minutos por semanaser o dono nominal de 4.869 negócios no sistema
Maia DigitalCampanhas, criativos, agente, funil, rastreamento e relatório semanal
09

O que passa a ser medido

Hoje a clínica conhece um número só: quanto custa um lead. O resto do caminho é invisível.

IndicadorHojeA partir de outubro
Custo por leadR$ 19,82mantido
Tempo até o primeiro contato119 horasminutos, medido por lead
Taxa de qualificaçãonão existequalificados ÷ leads
Taxa de agendamentonão existeagendados ÷ ligações
Comparecimentonão existecompareceram ÷ agendados
Custo por consulta agendadanão existegasto ÷ agendados
Custo por paciente fechadonão existegasto ÷ tratamentos fechados
Origem de cada pacientenão existeanúncio, perfil, busca ou indicação
Visitante do site que não falouperdidoimpactável de novo por remarketing
Busca no Googlenão medidoimpressões, cliques e ligações do perfil
10

O que precisamos de acesso

Cada item destrava uma correção específica. Nenhum deles custa dinheiro.

WordPress Perfil de administrador em drvilsonmacedo.com.br. Destrava H1 nas páginas, formulário ligado ao CRM, marcação de médico para o Google, CRM e RQE no rodapé, e descrição nas imagens. bloqueia 5 itens
Gerenciador de Tags GTM-KMJGFVC É o contêiner que está de fato no site. Sem ele não dá para instalar o pixel da Meta nem desligar a tag morta de 2023. Costuma estar com quem desenvolveu o site. bloqueia tudo
Google Ads e Analytics Conta 10864494360. Para ver quais conversões estão ativas e resolver os rótulos duplicados entre os dois contêineres. importante
Perfil da Empresa no Google Quem busca "cirurgião vascular Sobral" está pronto para agendar. Hoje esse canal não é trabalhado nem medido. importante
Instagram da clínica Acesso de parceiro em @centrovascularsobral, para ligar o Direct ao CRM e medir os dois perfis juntos. importante
Os 3 logins do CRM Os três assentos estão com Dr. Vilson, Keliane e Recepção. A Regis usa um que já existe. Definir quem usa qual, sem comprar assento novo. decisão
Confirmação do CRM Aplicamos CRM-CE 10404 · RQE 9738 nas 24 peças, conforme o perfil. Só precisamos do seu sim. decisão
11

Cronograma até o primeiro número novo

O que depende da clínica está marcado.

  1. 11/09Aprovação das 24 peças na página de aprovação, peça a peça. clínica
  2. 12/09Pixel da Meta instalado e tag morta de 2023 desligada, assim que o acesso ao contêiner certo entrar.
  3. 12/09Modelos de mensagem submetidos à Meta. É o item de maior prazo e não depende de nós.
  4. 15/09Funil único criado no CRM, do anúncio ao tratamento fechado.
  5. 15/09CRM e RQE no site e nas bios, e formulário de verdade na página de materiais.
  6. 17/09Direct dos dois perfis ligado ao inbox único, e listas VIP do Google aposentadas.
  7. 17/09Primeira gravação semanal com o Dr. Vilson, 30 minutos. clínica
  8. 22/09Operação assistida, semana 1. O agente responde, a Regis lê tudo antes de sair.
  9. 29/09Operação assistida, semana 2. O agente responde direto, a Regis revisa no fim do dia.
  10. 06/10Agente liberado e primeiro relatório com custo por consulta agendada.
12

O investimento

O escopo desta apresentação é o serviço completo. O valor dos três primeiros meses é de implantação.

Escopo completo R$ 5.897 por mês, valor do serviço Tráfego, 20 criativos por mês, CRM, agentes de IA, rastreamento e relatório semanal.
Setembro a dezembro R$ 5.897R$ 4.000 por mês, nos 3 primeiros meses De 10/09 a 10/12. É o período em que instalamos a operação e provamos o modelo com número.
A partir de dezembro R$ 5.897 por mês, contrato de 12 meses Renovação decidida em 05/12, com o custo por paciente fechado já na mesa.
18/08 a 09/09Cortesia. Estrutura montada, campanhas no ar, 24 criativos produzidos
10/09 a 10/12Implantação a R$ 4.000. Agente, funil único e rastreamento instalados
05/12Decisão de renovação, com dados de custo por paciente
A partir de 12/2612 meses a R$ 5.897, com a operação já rodando
O que a diferença representa

Nos três meses de implantação a clínica investe R$ 12.000 por um escopo de R$ 17.691. A diferença de R$ 5.691 é o que a Maia coloca para provar o modelo antes de pedir compromisso de doze meses.

A conta que decide a renovação em dezembro não é essa. É o custo por paciente fechado, que hoje ninguém consegue calcular e que passa a existir a partir de 6 de outubro.

13

Aprovar os criativos

Vinte e quatro peças prontas, com o CRM e o RQE já aplicados. A decisão é peça a peça.

Página de aprovação

Aprovar, pedir revisão ou recusar. Quando você pede revisão ou recusa, o texto que escrever chega direto na nossa fila de trabalho, com a peça e o horário. Nada se perde no meio do WhatsApp.

Abrir as 24 peças

Aprovar

Vai para produção

A peça entra na fila de publicação e no calendário do mês, sem etapa intermediária.

Pedir revisão

Escreve o que mudar

O texto é obrigatório e fica registrado com a peça. Refazemos e devolvemos na mesma página.

Recusar

Registra o motivo

Também exige o motivo, porque é o que ensina o que não repetir no lote seguinte.

A clínica não tem problema de audiência nem de geração de lead. São 368 mil pessoas alcançadas por mês no orgânico e 112 leads em dez dias no pago, dentro do teto do nicho. O que falta é uma operação que registre tudo isso em um lugar só. É isso que a Maia instala até 6 de outubro, com a mesma equipe que já está aqui.

Dr. Vilson Macêdo · Centro Vascular
Maia Digital

Maia Digital · Não vendemos marketing. Instalamos crescimento.